SMW 2020 info deelnemers

LET OP:

Registratieformulier deelnemers i.v.m. COVID-19 (svp ingevuld inleveren bij aanmelding) 

Zodra bekend vindt u via onderstaande links:

deelnemerslijst 3 + 4 oktober (rechtstreeks naar mijnKNHS)

deelnemerslijst 10+11 oktober (rechtstreeks naar mijnKNHS)

parcourstekeningen vaardigheid

hindernistekeningen marathon

startlijsten dressuur 3 oktober (laatste update: 23-09-2020 17:30 uur)

startlijsten vaardigheid 3 oktober (laatste update 23-09-2020 17:30 uur)

startlijsten marathon 4 oktober (laatste update 23-09-2020 17:30 uur)

marathonoverzicht 4 oktober

startlijsten dressuur 10 oktober

startlijsten vaardigheid 10 oktober

marathonoverzicht 11 oktober

startlijsten marathon 11 oktober

Uitslagen 3 + 4 oktober

Uitslagen 10+11 oktober


Hengelo, 28 augustus 2020

Betreft: nadere info over de wedstrijden in het 1e en 2e weekend van oktober

Het virus COVID-19 maakt het allemaal anders in 2020: zo hebben we onze sponsoren niet kunnen benaderen in in het begin van het jaar, mede ook omdat we geen zicht hadden of we in oktober nog een evenement zouden mogen organiseren.

De hoop om onze 31e SWM te kunnen organiseren is er altijd geweest ………nu gaan we ervoor!
En door het grote aantal inschrijvingen is eind juli besloten de wedstrijd te organiseren in 2 weekenden om zo zoveel als mogelijk menners nog een kans te geven in 2020 aan een wedstrijd deel te nemen.

Om de wedstrijd enigszins financieel aanvaardbaar af te ronden, is het besluit gevallen om voor dit jaar het inschrijfgeld te verhogen; vervolgens hebben we onze sponsoren in augustus laten weten dat elke bijdrage meer dan welkom is.
Verder houden we ons aan de gestelde maatregelen door het RIVM en verwachten van u als deelnemer dat u zich hieraan conformeert:

  • De 1,5 m is en blijft een groot punt van aandacht!
  • Registreren van iedereen die op het terrein de Hietmaat verblijft dmv dit formulier. Deze graag vooraf invullen en inleveren bij aanmelding. In ‘ruil’ ontvangt u een polsbandje.
  • Vooraf de (inschrijf-)gelden overmaken (ivm Corona kunnen we hier niet van afwijken!) 14 dagen voorafgaande aan de wedstrijd op rekeningnummer: NL65RABO0327418311 met vermelding van het RIJTUIGNUMMER
    • Inschrijfgeld: €65.-
    • Overnachting op het terrein: €35.-
    • Boxhuur : €100,- per weekend
    • Stalling bij particulier: €20,- p.p.p.n.
      • afrekenen met de staleigenaar
      • overleg met het wedstrijdsecretariaat is hiervoor nodig; mede gelet op de corona-maatregelen.

Let wel:
De startlijsten worden 14 dagen voor de wedstrijden opgemaakt: zondag 20 september / resp. zondag 27 september.
Vanaf deze data ontvangt u het inschrijfgeld en de gelden voor gereserveerde boxen
niet retour bij afmelding, ongeacht de reden.
Deze regel, die we al jaren toepassen, is dus niet gewijzigd.

Na deze data is inschrijving alleen nog mogelijk op startplekken waar geen gebruik van wordt gemaakt. De definitieve startlijst wordt 2 dagen voor aanvang van de wedstrijd vastgesteld.

  • Heeft u stalling nodig? Meldt dit bij opmerkingen onder mijnKNHS
  • Maakt u gebruik van ons overnachtingsterrein? Meldt het via mijnKNHS
  • Heeft u een afwijkende spoorbreedte? Meldt het via mijnKNHS
  • Heeft u verzoeken t.b.v. starten? Meldt het via mijnKNHS – en wij proberen het in te passen, na overleg
  • Voor overige opmerkingen/vragen mag u altijd mailen via wedstrijdsecretariaat@instapendraf.nl / b.j.steenblik@outlook.comof bellen 0610140615 (Willemien)
  • Afmelden, wat we niet hopen, via mijnKNHS en een mail naar het wedstrijdsecretariaat
  • Vergeet de paardenpaspoorten niet!

Coronamaatregelen bepalen dat we dit jaar:

  • geen Briefing organiseren.
    • Bijzonderheden worden via het wedstrijdsecretariaat bekend gemaakt per mail en bovendien opgehangen (let op de 1.5 m). Geef het ook door aan uw collega-menner!
  • geen Programmaboekje maken (geen sponsoren) en er wordt niet geadverteerd in het plaatselijk blad, alleen een naamsvermelding van onze altijd trouwe sponsoren van voorgaande jaren.
    • De info (hindernistekeningen / vaardigheid / route/ e.d.) wordt u bij aanmelding overhandigd.
  • geen Prijsuitreiking kunnen uitvoeren.
    • De uitslagen worden via de media bekend gemaakt. Samenkomsten moeten vermeden worden.
  • de Horeca-activiteiten aangepast gaan uitvoeren (zover we het nu kunnen inschatten) en dan vooral via vaste looproutes en rekening houdend met de 1.5 m.
  • u niet toelaten indien u klachten heeft als: hoesten, neusverkoudheid, koorts, benauwdheidklachten;
  • u niet toelaten indien u een huisgenoot heeft met deze klachten.

De RIVM-regel is: Blijf thuis bij klachten!

Het bestuur van In Stap en Draf verwelkomt u graag op 3+4 oktober of/en 10 + 11 oktober.
Blijf gezond en tot in Hengelo!

Wedstrijdsecretariaat Willemien Steenblik

Alleen als we kunnen voldoen aan de maatregelen - gesteld vanuit Overheidswege en de regels van de KNHS - komt de wedstrijd er!